Прием проверенных комплектов отчетных материалов на бумажных носителях, поступающих в территориальный фонд на постоянное хранение Проверка соответствия бумажной версии отчета принятой ФГБУ Росгеолфонд электронной версии отчета. Прием материалов геологического фонда на бумажных носителях на постоянное хранение, ведение инвентарных книг по ним Участие в проведении инвентаризации основного фонда (знание видов работ в геологической отрасли). Реставрация материалов Архивного фонда РФ. Ведение Каталога отчетов в табличной форме. Участие в подготовке ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о проделанной работе. Контроль и наблюдение за температурным и влажностным режимом воздуха в фондохранилище. Ведение журнала температурно-влажностного режима хранилища. Контроль за соблюдением действующих инструкций и нормативных актов при использовании документов Архивного фонда РФ и других геологических материалов. Выполнение запросов Роснедра и его территориальных органов, ФГБУ Росгеолфонд, органов исполнительной власти. Создание цифровых копий геологических отчетов, хранящихся ранее в отделе ТГФ на бумажных носителях, проверка цифровых копий геологических отчетов, подготовленных другими отделами Омского филиала. Осуществление санитарно-технического обслуживания фондохранилища. Приемка, обработка, учет заявок на предоставление фондовых материалов в читальном зале: Контроль оформления и учет заявочных документов (заявка, анкета, согласие на обработку персональных данных) для предоставления общедоступной информации по заявочному принципу. Учет, обработка разрешений Роснедра и его территориальных органов; МПРиЭ Омской области; недропользователей, являющихся правообладателем информации, на предоставление информации. Ежедневное предоставление (по заявке) материалов Архивного фонда в читальном зале: подбор и доставка из хранилищ запрашиваемых документов, регистрация выдачи материалов для работы в читальном зале и сотрудникам Филиала на рабочие места, проверка комплектности при возврате фондовых материалов, расстановка документов в хранилищах после использования, регистрация, учет и выдача в установленном порядке выписок и выкопировок из фондовых материалов. Подготовка фондовых материалов для сканирования. Обеспечение соблюдения режима работы с фондовыми материалами в читальном зале. Консультации пользователей по вопросам предоставления, помощь в поиске нужной информации. Подготовка материалов в переплет и их обработка после него.
